Stellenausschreibung: Koordinator:in für den Beirat Zivile Krisenprävention gesucht

Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ist die älteste deutsche Mittlerorganisation. Es enga­giert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Das ifa agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Mit dem Förderprogramm zivik – Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des
Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Konfliktbewältigung, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.

Im Förderprogramm zivik ist die Koordinierungsstelle für den Beirat der Bundesregierung Zivile Krisenprävention und Friedensförderung angesiedelt. Der Beirat bündelt die zivilgesellschaftliche und wissenschaftliche Expertise zur Krisenprävention und Friedensförderung und berät die Arbeit der Bundesregierung. Seine Mitglieder kommen aus den Bereichen internationale Zusammenarbeit, Wissenschaft, Stiftungen und NGO.

Für das Förderprogramm zivik — Zivile Konfliktbearbeitung in Berlin sucht
die Abteilung Dialoge voraussichtlich zum 01. Mai 2022 befristet

eine:n Koordinator:in
für den Beirat der Bundesregierung Zivile Krisenprävention und Friedensförderung als Mutterschutzvertretung in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Sie koordinieren zentrale Arbeitsabläufe des Beirats/Vorsitzes und unterstützen und dokumentieren die Jahresplanung sowie interne Prozesse und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Durchführung von Vorhaben der Arbeitsgruppen des Beirats und koordinieren Beratungsleistungen des Beirats.
• Sie koordinieren Monitoringprozesse für die Zielerreichung.
• Sie koordinieren die fachliche Planung der Jahreskonferenz „Berlin Peace Dialogue“ im Auswärtigen Amt und organisieren die Veranstaltung, inkl. Vorbereitung und Dokumentation.
• Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit des Beirats, erstellen Texte für die Außendarstellung und betreuen die Webseite und den Newsletter des Beirats.
• Sie führen Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Maßnahmen des Beirats durch und administrieren Budgets und Ausgaben für einzelne Maßnahmen.

Wir erwarten:

• Mind. abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium in einem für die Tätigkeit    einschlägigem Gebiet.
• Gute theoretische und praktische Kenntnisse des Politikfelds zivile Konfliktbearbeitung sowie der zivilen Akteure.
• Gute Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und in publizistischen Tätigkeiten.
• Sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
• Erfahrungen mit der Organisation von Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundesministerien sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer weltweit tätigen Organisation.
• Vernetztes Arbeiten mit Expert*innen, die das Auswärtige Amt und mehrere andere Ressorts der Bundesregierung in der zivilen Konfliktbearbeitung beraten.
• Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre.
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine Vergütung nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe 10, wofür die persönlichen Voraus­setzungen erfüllt sein müssen.

Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.
Die Stelle ist als Vertretung während des Mutterschutzes zunächst befristet bis 8. September 2022. Eine Verlängerung für die Elternzeit wird angestrebt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online
bis zum 4. April 2022 unter https://bit.ly/350L00s
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen Herr Peter Wittschorek, wittschorek(at)ifa.de, zur Verfügung.